Реабилитационный лагерь

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Участие в ежегодном процессе поэтапного планировании

• Одна плановая встреча в год с двумя предварительными проверками, предусмотренными графиком.
• Этапы должны быть согласованы и подписаны обоими участниками.

2. Проверка и одобрение Ассоциацией трехлетнего бизнес-плана

Временные рамки: бизнес-план должен быть составлен на основе более раннего стратегического плана.

 

ФИНАНСЫ:

1. Консультации как часть процесса поэтапного планирования

• Проводятся два раза в год в течение периода временного членства с целью обсуждения финансовых планов лагеря.

2. Проверка Ассоциацией финансовых отчетов лагеря. 

3. Демонстрация текущего финансового состояния и будущего финансового  устойчивого  развития

Ликвидность:  лагерь  должен продемонстрировать, что финансовые средства  будут доступны, чтобы устойчиво поддерживать текущие планы лагеря в будущем. 

4. Соответствующее страховое обеспечение

Минимальное требование:  компенсационный план для сотрудников,  общие финансовые обязательства директора и исполнительного директора. Необходим коммерческий пакет, соответствующий федеральному и местному законодательству, который должен быть разработан до того, как начнут работать   программы лагеря.

5. Внедрение  и использование автоматизированной системы бухгалтерского учета и контроля

Система контроля,  одобрение расходов, контроль за исполнением и экономия бюджета  (control of assets, expnse approval  a and budget process and monitoring)

Временные рамки: система бухгалтерского учета и контроля и набор соответствующих методов и процедур  должен быть внедрен в течение первого года, после регистрации неприбыльной организации.

 

СБОР СРЕДСТВ (ФАНДРАЙЗИНГ):

1. Консультация, как часть процесса поэтапного планирования
   • Происходят дважды в год в период временного членства  с целью  проверки процресса планирования всех финансовых вопросов, сбора средств и руководства.
2. Проверка  и одобрение Ассоциацией трехлетнего плана сбора средств.

Временные рамки: План сбора средств должен быть  составлен на основе предшествующего плана сбора средств.

3. Демонстрация прошлых мероприятий/успехов по сбору средств на благотворительные цели лагеря

    4. Необходимо предоставлять квартальные отчеты по сбору средств

• Предоставляется в течение периода временного членства

 

 

29 мая 2012г. в 11.00. состоится «круглый стол», посвященный вопросам создания в России реабилитационных лагерей для детей, перенесших онкологические заболевания.

Мероприятие состоится по адресу: Гостевой дом «ВКС-Кантри», п.Сосновый Бор, Петушинский р-н, Владимирская обл.

Организаторы мероприятия:  реабилитационно-оздоровительный центр «Шередарь» совместно с Фондом «Подари жизнь».

В «круглом столе» примут участие:

- Терри  Дигнан, эксперт по реабилитации ассоциации международных лагерей «Hole in the wall», созданных его другом Полом Ньюманом,  ключевой участник постройки венгерского лагеря Батор Табор,  директор ирландского лагеря Барретстаун

-  Цейтлин Г.Я., заведующий отделением реабилитации ФГУ ФНКЦ ДГОИ, доктор медицинских наук

- Бондарев М.А., Член Правления Фонда «Подари жизнь»

- Атласова А.Н., директор Благотворительного фонда "Праздник жизни"

Республика Саха (Якутия)

- российские некоммерческие негосударственные организации (НКО), специалисты реабилитационных лагерей по детской онкологии из регионов России (Челябинск, Нижневартовск, Курган,Северодвинск, Тверь, Ростов-на-Дону, Курчатов, Владимир)

- представители Администрации Петушинского р-на Владимирской области.

 

На нашем «круглом столе» мы хотим обсудить: состояние, проблемы, перспективы развития реабилитационных лагерей, для детей перенесших онкологические заболевания.

Руководитель реабилитационного проекта Д/О

Милена Маралина

тел. (49243) 6-23-14, 6-19-10

 

Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network: Полноправное членство (часть 1)

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

Создающийся лагерь должен продемонстрировать соответствие следующим требованиям для того, чтобы иметь право подать заявку на полноправное членство.  Некоторые требования могут (а в определенных случаях должны) быть выполнены задолго до того, как подается заявка на полное членство.

 

РУКОВОДСТВО

1. Совет директоров-основателей лагеря, а также комитеты

Рекомендованный минимум - 10 директоров, включая Председателя.

Необходимо, чтобы функционировали следующие комитеты: финансовый, медицинский,  комитет по сбор средств на организацию лагеря.

Рекомендуется также, чтобы лагерь имел следующие комитеты: исполнительный, комитет по организации строительства, комитет по организации программы работы с детьми. Каждый комитет должен иметь председателя, компетентного в соответствующей комитету области.

 

2. Набор сотрудников

 

• Главный исполнительный директор (CEO)/Исполнительный директор: минимальное требование - полный рабочий день, оплачиваемая должность.
• Директор по развитию: минимальное требование - полный рабочий день, оплачиваемая должность
• Штат отдела программ:

Директор лагеря:  Минимальные  требования -  частичная занятость, оплаченная работа за 12 месяцев до открытия лагеря, за 6 месяцев до открытия лагеря – полная занятость, оплаченная работа, штатная должность.

Заместитель специалиста по программе: Минимальное требование – частичная  занятость, оплаченная  работа за 12 месяцев до начала обслуживания детей. За 6 месяцев до начала обслуживания детей - полная занятость, оплаченная работа, штатная должность.

В то время, пока дети находятся на территории  лагеря,  один главный сотрудник, находящийся на ставке, должен постоянно присутствовать на работе.

 

• Медицинские сотрудники

Медицинский директор: минимальное  требование -  частичная занятость, сертифицированный педиатр (оплаченная или волонтерская работа), руководит медицинской программой за 12 месяцев до начала обслуживания детей.

Директор сестринской службы: минимальное требование – частичная работа (оплаченная или волонтерская), дипломированная  медсестра (диплом RN registered nurse). Управляет медицинской программой за 9 месяцев до начала обслуживания детей. 

Медицинский директор и/или медицинская сестра должны быть на территории лагеря постоянно в период  обслуживания детей. 

 

• Менеджер по набору детей: минимальное требование – частичная работа, оплачиваемая  за 6 месяцев до начала обслуживания детей, за 3 месяца до начала работы с детьми переход на полный рабочий день, оплачиваемый сотрудник штата.
• Менеджер по оборудованию: минимальное требование – частичная занятость, оплачиваемая работа за 6 месяцев до начала обслуживания детей. За 3 месяца до начала обслуживания детей - переход на полный рабочий день, оплачиваемый сотрудник штата.

 

 

3. Директор лагеря и Медицинский директор должны поработать волонтерами  в лагере – члене Ассоциации в течение одной летней смены или в течение выходных дней (когда приглашают больных детей и их родителей).

 

Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network: Временное членство (часть 4)

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

МЕДИЦИНСКАЯ ПРОГРАММА

1. Консультация с Ассоциацией

Консультация должна быть включена в первую встречу поэтапного планирования. Она включает в себя проверку на соответствие медицинским критериям Ассоциации лагерей SeriousFun Children’s Network, а также обсуждение краткосрочного медицинского плана лагеря.

 2. Независимая оценка потребностей

Цель: Продемонстрировать потребность в услугах, которые лагерь собирается предоставлять; осветить  медицинские состояния, которые будут обслуживаться, и рассмотреть документы о существующих в данном регионе медицинских службах.

Временные рамки: оценка потребностей должна быть произведена в течение первого года после получения статуса неприбыльной организации (или соответствующего эквивалента)

3. Проверка Ассоциацией медицинского плана на 3 года

Обратная связь должна быть предоставлена руководству лагеря в форме письменной рекомендации.

Временные рамки: этот план должен быть включен в более обширный план «Стратегическое планирование».

4. Ассоциация проверяет текущий медицинский план на 12 месяцев

• Если лагерь функционирует во время подачи заявки, текущий медицинский план должен быть проверен за 6 месяцев до начала обслуживания детей.
• Обратная связь должна быть предоставлена руководству лагеря в форме письменной рекомендации.

5. Рабочий медицинский консультативный комитет/совет

• Как минимум 5 представителей региональных медицинских профильных учреждений, включая председателя медицинского совета.
• Председатель обязательно должен быть сертифицированным врачом. Рекомендуется назначить на должность председателя медицинского совета врача-педиатра.
• Остальные члены медицинского комитета могут быть разных профессий: медсестра, психиатр, социальный работник, фармацевт, и т. д.

Временные рамки: Лагерь должен начать создавать медицинский консультативный комитет в течение первого года после получения статуса некоммерческой организации (или эквивалента).

6. Зарегистрированные   рабочие отношения  с медицинскими партнерами в форме меморандума о взаимопонимании (МОВ) (Memorandum of  Understanding (MOU) 

• Минимум один меморандум о взаимопонимании с одной детской больницей или педиатрическим отделением  клинической больницы.
• Меморандум может включать соглашение предоставить лагерю   детей и/или сотрудников, оплату за поддержку сотрудников/волонтеров,  передавать в дар лагерю медицинское оборудование и лекарства или продвигать программы лагеря.

Временные рамки: лагерь должен начать развивать медицинские партнерские отношения в течение первого года после получения статуса неприбыльной  организации (или ее эквиваленте).

 
КРИТЕРИИ:

Если во время подачи заявки на временное партнерство лагерь уже функционирует, он должен предоставить всю документацию, касающуюся критериев создания программы работы с детьми, медицинской программы, территории лагеря и всех его структур; а также принять сотрудников Ассоциации, которые проверят соответствие критериев лагеря критериям Ассоциации.

• Вся документация о критериях должна быть представлена на рассмотрение Ассоциации в электронном виде за 3 месяца до первой даты работы лагеря с детьми.
• Визит сотрудников Ассоциации для проверки соответствия критериям будет   происходить в течение первой недели работы лагеря. 

Если во время подачи заявки на временное членство, лагерь еще не работает с детьми,  лагерь должен предоставить письмо, подписанное основателем (основателями), которое утверждает полное понимание и соблюдение требований  о полном соответствии всем критериям Ассоциации.

 

Дорогие друзья, доброго времени суток и хорошей вам всем рабочей недели.

Позвольте поделиться радостной вестью: в Петушинском районе Владимирской области началось строительство детского оздоровительного центра.

Исполняющим обязанности руководителя стройки назначен профессионал в организации строительства Терлецкий Олег Владимирович. Набираем людей, вчера к своим постоянным 30 каменщикам, плотникам, плиточникам, приехали  20 белоруссов. В Ивановской области жужжат пилы, стучат топоры, в этом году опытные и проверенные годами сотрудничества подрядчики привезут и поставят 20 деревянных рубленых домов на 14 мест каждый (три комнаты для детей плюс комната для двоих вожатых).
Рассматриваем предложения и скоро заключим договоры по установке котельной, очистных. Бурим две глубокие скважины на воду, построим столовую, спортивные площадки.

Нам вполне по силам сдать этот центр в эксплуатацию через два года, весной 2014.

Все обязательства, высказанные гостям и заинтересованным лицам на закладке камня и позднее в процессе борьбы с песчаным карьером, выполняем.
Более того,  уже провели совместно с фондом Подари Жизнь две пилотные реабилитационные программы, через пару недель начнется третья.

28-29 мая состоится семинар по реабилитации, в котором будут делиться опытом Терри Дигнан (Ирландия, ассоциация Пола Ньюмана Hole In The Wall), доктор Григорий Цейтлин (заведующий отделением реабилитации ФНКЦ), Алена Атласова (директор фонда Праздник Жизни, Якутия), М.Гусева, директор АНО Дети, представители регионов, вожатые. Ждем уважаемых представителей фонда Подари Жизнь, выразивших желание принять участие.  Все, что мы до сих пор делали, начиная с идеи строительства реабилитационного центра,  осуществлялось с постоянным и активнейшим участием  Фонда Подари Жизнь, в лице замечательных сотрудников,  достойных руководителей и учредителей. В дальнешем планируем также постоянно работать вместе. В т.ч. в создании информационного ресурса по реабилитации: будем собирать, переводить, адаптировать лучший российский и зарубежный опыт и выкладывать его в открытый доступ. К слову, с большим интересом узнал, что строительство сооружений, доступных для колясочников и слабовидящих, не требует никаких дополнительных затрат, а только желание и умение.
Очень хотим продолжить стройку и планируем в дополнение к обещанному построить ещё один, специализированный, центр на 72 места.
Сегодня нам нужны: кладовщик и снабженец (оба с безупречной репутацией), два опытных прораба, строители, вожатые, волонтеры.


Первая очередь оздоровительного центра откроется через 2 года и примет 240 детей. Проект также разработан на 240, с возможностью расширения до 480, об этом мы говорили на мероприятии по закладке камня. Так бывает, например, Баррестаун активно достраивается, чтобы  увеличить количество принимаемых детей.

с уважением к читающим эти строки
М.А.

Пресс-релиз о строительстве, разосланный без малого два года назад перед закладкой камня:
О ДЕТСКОМ ОЗДОРОВИТЕЛЬНОМ ЦЕНТРЕ ВКС
Детский оздоровительный центр ВКС будет расположен на территории в 13 гектаров в Петушинском районе Владимирской области. Территория окружена лесом, неподалеку протекает река Киржач. Центр рассчитан на 480 детей.
Предполагается, что во время школьных каникул Центр будет работать по программе «Отдых+English» и примет детей на коммерческой основе. В остальное время года в Центре, совместно с Фондом «Подари жизнь», будут проходить благотворительные реабилитационные программы – лагерные смены для детей, перенесших рак, семейные смены для больного ребенка и всех членов его семьи, короткие заезды для групп родителей, потерявших детей в результате тяжелой болезни, а так же смены медицинской реабилитации детей после тяжелого заболевания.
Центр будет принимать на реабилитационные программы детей со всей России и из стран СНГ. На территории Центра планируются: мастерские, конюшня, бассейн, театр, коттеджи для жилья, кафе, теннисные корты, футбольное поле и др. Территория Центра будет доступна для детей на инвалидных колясках.

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СВЯЗИ:

1. Консультация с Ассоциацией

Эта консультация будет включена в первую встречу поэтапного планирования и будет использована для обзора фирменного стиля (бренда) Ассоциации SeriousFun Children’s Network и директив ассоциации относительно средств информационной связи.

2. Проверка и одобрение Ассоциацией названия лагеря и логотипа
3. Название лагеря и логотип должны быть официально зарегистрированы в качестве фирменного знака и торговой марки в соответствии с  национальным  законодательством.

Временные рамки: лагерь должен заранее проверить существующие регистрации названий и торговые марки до того, как окончательно будут приняты название лагеря, его логотип и торговая марка. 

4. Строгое соблюдение руководящих принципов средств информационной связи  Ассоциации для лагерей,  находящихся на стадии развития.

• Руководящие принципы согласуются и подписываются Главным исполнительным директором  лагеря.
• Принципы строго соблюдаются в течение всего периода временного членства.

 

ТЕРРИТОРИЯ ЛАГЕРЯ:

1. Консультация с Ассоциацией

Эта консультация будет включена в первую встречу поэтапного планирования и проверки соответствия критериям Ассоциации, предъявляемых к территории лагеря. Кроме того, будет проведено обсуждение  территории лагеря и планов относительно его дизайна.

2. Проверка Ассоциацией предлагаемой территории

• Должна быть закончена до того, как окончательно будет принято соглашение о земле.
• Руководству лагеря должна быть представлена обратная связь в виде письменной рекомендации.
• Минимальные требования к строительству: необходимая инфраструктура (например, канализация, электричество, и т. д.), медицинский центр, общая столовая, домики для детей, жилье для сотрудников, выделенное место для проведения программ на улице и в помещении, эксплуатационные службы (например, прачечная, склады) и т.п.

5. Проверка всех доступных  изображений и/или планов для всех зданий (новых и  реконструкций).

• Проверка должна быть проведена Ассоциацией до принятия окончательного решения.
• Обратная связь должна быть предоставлена руководству лагеря в форме письменной рекомендации.

 

ПРОГРАММА ПО РАБОТЕ С ДЕТЬМИ

1. Консультация с Ассоциацией

Эта консультация будет включена в первую встречу поэтапного планирования и проверки соответствия критериям Ассоциации. Кроме того, будет проведено обсуждение краткосрочного плана программы лагеря.

2.  Проверка Ассоциацией  плана программы на три года

Обратная связь должна быть обеспечена руководству лагеря в виде письменной рекомендации.

Временные рамки: этот план должен быть включен  в более обширный стратегический план.

3.      Ассоциация проверяет текущий оперативный план на 12 месяцев

• Если лагерь уже функционирует во время подачи заявки, то текущий оперативный план должен быть проверен за 6 месяцев до начала обслуживания детей.
  • Обратная связь должна быть предоставлена руководству лагеря в форме письменной рекомендации.

4.   Проверка Ассоциацией Плана обучения сотрудников/волонтеров в течение первого года работы лагеря

• Если лагерь  не работает во время подачи заявки, предварительный план может быть включен в более общий План программы. Если лагерь уже работает, то детальный план обучения сотрудников/волонтеров должен быть подан и проверен за 3 месяца до начала обслуживания детей. 
• Обратная связь должна быть предоставлена руководству лагеря в форме письменной рекомендации.

 

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ:

1.  Участие в ежегодном Процессе поэтапного планирования

• Одна плановая  встреча в год и три заранее запланированных проверки.
• Этапы должны быть согласованы и подписаны  обеими сторонами.

2. Проверка Ассоциацией и одобрение трехлетнего стратегического плана

Временные рамки: стратегический план должен быть разработан в течение первого года после регистрации неприбыльной организации,  и совершенствоваться по мере необходимости.

1. Посещение территории лагеря командой Ассоциации.

         Раз в год до того, как подается заявка на временное членство

 

ФИНАНСЫ

1. Консультация с Ассоциацией

Эта консультация  включается в первую встречу поэтапного планирования и используется для того, чтобы обсудить с лагерем его финансовые планы.

2. Проверка Ассоциацией финансовых отчетов лагеря

 Временные рамки: лагерь должен начать осуществлять контроль над финансами и проводить  соответствующие  процедуры по отчетности в течение первого года после регистрации неприбыльной организации.

3. Соответствующее страховое обеспечение

Минимальные требования:  компенсационный план для сотрудников,  общие финансовые обязательства директора и исполнительного директора,  страховка. Коммерческий пакет, соответствующий федеральному и местному законодательству, должен быть разработан до того, как начнутся   программы лагеря.

4. Демонстрация текущего финансового баланса и  устойчивого финансового развития в будущем

• Ликвидность
• Капитальные расходы: лагерь должен продемонстрировать, что 20% общих предполагаемых капитальных расходов доступны в наличных деньгах, вложениях и/или  залоговых обязательствах.

 

Сбор средств (фандрайзинг)

1. Консультация с Ассоциацией

Эта консультация будет включена в первую встречу поэтапного планирования  и будет использована для того, чтобы обсудить планы по развитию лагеря.

2. Проверка и одобрение Ассоциацией трехлетнего плана по сбору средств

Временные рамки: план по сбору средств должен быть разработан в течение первого года после регистрации неприбыльной организации и совершенствоваться по мере надобности.

3. Демонстрация прошлых мероприятий/успехов по сбору средств на благотворительные цели лагеря

 

 

Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network: Временное членство (часть 1)

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

 

Для того чтобы иметь право подавать заявку на временное членство, лагерь должен продемонстрировать соответствие следующим требованиям. Некоторые требования должны быть выполнены задолго до того, как будет подана заявка на временное членство.  

РУКОВОДСТВО

 

1. Совет директоров-основателей лагеря, а также комитеты

Рекомендованный минимум - 10 директоров, включая Председателя.

Рекомендуемые комитеты: финансовый, медицинский, исполнительный, комитет по сбор средств на организацию лагеря и др. Каждый комитет должен иметь председателя, который демонстрирует компетентность в соответствующей комитету области.

Временные рамки: Лагерь должен начать образовывать Совет директоров и комитеты в течение первого года после регистрации.

2. Набор сотрудников
   • Генеральный директор

Минимальные требования: оплачиваемая работа на полную ставку.

Временные рамки: Генеральный директор должен быть назначен в течение первого года после регистрации неприбыльной организации.

• Директор по развитию

Минимальные требования: оплачиваемая работа на полную ставку.

Временные рамки: Директор по развитию должен быть назначен в течение первого года после регистрации неприбыльной организации.

 

• Директор лагеря 

Минимальные требования: частичная занятость, оплачиваемая работа за 12 месяцев до приема детей в лагерь. За 6 месяцев до приема детей – полная занятость. Во время работы лагеря, когда дети находятся на территории, директор лагеря должен постоянно присутствовать в лагере.

• Медицинский штат:

Медицинский директор: 

Минимальные требования: частичная занятость,  сертифицированный врач-педиатр (оплаченная или волонтерская работа), назначенный ответственным за медицинскую программу за 12 месяцев до приезда детей в лагерь.

Директор медсестринской службы: минимальные требования  -  обязательный сертификат и разрешение на работу медсестрой, частичная занятость, оплаченная или волонтерская работа, руководит медсестринской медицинской программой за 9 месяцев до приезда детей в лагерь.

Во время пребывания детей в лагере медицинский директор и директор медсестринской службы обязаны постоянно находиться на территории лагеря.

3. Визит команды руководителей создаваемого лагеря в лагерь, являющийся полноправным членом Ассоциации

• Команда руководителей создаваемого лагеря  включает Основателя (основателей),  Генерального директора,  Медицинского директора и Директора лагеря.
• Рекомендуется, чтобы Генеральный директор, сотрудник  программы по работе с детьми и сотрудник медицинского отдела поработали волонтерами в течение одной сессии в лагере–члене Ассоциации лагерей Hole in the Wall.

Временные рамки:  Эта волонтерская поездка должна быть осуществлена до того, как подается заявка на временное членство.

 

Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network: Подача заявки на временное или полноправное членство

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

 

Служба поддержки

После того, как лагерь прошел определенную проверку, из Службы поддержки назначается координатор лагеря, ответственный за связь с Ассоциацией. Данный сотрудник помогает лагерю вступить в Ассоциацию.

Помимо поддержки лагеря на всем пути его развития, команда Службы поддержки также обеспечивает поддержку общих интересов всех членов лагерей SeriousFun Children’s Network. Команда обеспечивает техническую и деловую поддержку членам и новым лагерям, продвигает взаимодействие между лагерями через форумы для того, чтобы делиться наиболее интересными практическими достижениями и  продолжать профессиональное развитие; организует ежемесячные конференции и тренинги для различных  профессиональных  групп лагеря, поддерживает центр Интернет-ресурсов,  продвигает  программу посещений коллег, управляет распределением  благотворительных подарков. 

Вместе со Службой поддержки работает Комитет развития нового лагеря (the New Camp Development (NCD) Committee). Эта маленькая группа состоит из членов Совета Директоров, которые являются представителями  каждого  лагеря–члена Ассоциации. Комитет анализирует прогресс в развитии каждого лагеря, а также отвечает за рассмотрение всех заявок о временном и полноправном членстве в Ассоциации прежде, чем рекомендовать их Совету директоров.

С командой Поддержки  служб сервиса можно связаться по тел. 203-562—1203 или

pbarry@holeinthewallcamps.org

kelliott@holeinthewallcamps.org   

 

Как стать лагерем–членом

 

Лагерь “Bricks & Mortar” Hole in the Wall Camp  - это лагерь, имеющий юридическое право собственности на месторасположение лагеря; тем самым лагерь имеет полный контроль над объектом строительства 1)

1) Примечание: Лагерь объекта аренды (Leased Facility Camp) - это Лагерь, не обладающей юридической собственностью на месторасположение лагеря и, соответственно, он не имеющий полного контроля над  объектом. Пример подобного лагеря - английский лагерь Over the Wall, который летом и на рождественские и пасхальные каникулы снимает в аренду школьные комплексы  Bryanston School.

Каждая сторона, желающая подать заявку  на членство в Ассоциации лагерей SeriousFun Children’s Network должна  соответствовать определенным требованиям. Каждое указанное требование  обоснованно и  базируется на  достигнутых успехах в развитии предыдущих лагерей, на их полной  финансовой стабильности в течение длительного времени и на высоком уровне осуществляемых  ими программ. 

 

Процесс  заявки на временное и полноправное членство. Процедуры предоставления документов

Цель процесса заявки – продемонстрировать достижения развития лагеря. Заявка необходима для того,  чтобы подтвердить способность будущего лагеря собрать  средства для успешного строительства и функционирования лагеря; чтобы в полной мере продемонстрировать то, как осуществляется  стратегическое  финансирование, строительство, планирование медицинских и педагогических программ, этапы пути развития лагеря.

Руководство лагеря, желающее подать заявку, должно в письменном виде уведомить сотрудников  Службы поддержки Ассоциации, о своем намерении.  После получения письма  о намерении, сотрудники Ассоциации связываются с руководством лагеря для обсуждения процесса подачи документов о заявке.

Как только заявка получена, сотрудники Службы поддержки проверяют ее и, в случае если требуется дополнительная информация, уведомляют об этом руководство лагеря.

После этого заявка отправляется на проверку в Комитет Развития нового, который, в свою очередь, предоставляет ее на рассмотрение Совета Директоров Ассоциации.

 

Время, необходимое  для проверки  и одобрения  заявки

Следующий процесс внутренней проверки применяется ко всем лагеря, подающим заявку на временное и полноправное членство.

• Необходим минимальный срок в три месяца для того, чтобы провести проверку всех материалов, предоставляемых в заявке на временное членство еще не открытым лагерем. Это время необходимо для того, чтобы провести заявку  через различные стадии проверки, а также для того, чтобы иметь в запасе достаточно времени, чтобы спланировать встречу Комитета Развития нового лагеря и Совета директоров Ассоциации.
• Все действующие лагеря (подающие заявку на временное или полноправное членство) проходят процесс проверки, цель которого заключается в том, чтобы выяснить их соответствие требованиям Ассоциации. Заявка на полноправное членство должна быть предоставлена не позднее, чем за 6 месяцев до  планируемой проверки, а документация – не позднее, чем за три месяца до проверки.

Заявка о членстве должна быть проверена Комитетом развития нового лагеря, который дает письменные рекомендации, которые,  в свою очередь, должны быть внесены на рассмотрение Совета директоров не позднее, чем за месяц до предполагаемой проверки.

 

Экспертиза соответствия требованиям Ассоциации

Первый контакт с Ассоциацией относительно потенциального  нового  лагеря может быть инициирован руководством этого лагеря, либо осуществлен по инициативе Совета директоров Ассоциации или его сотрудников. Создатели будущего лагеря должны представить доклад, в котором изложены следующие ключевые моменты:

• Основная предпосылка /или вдохновляющая идея для организации данного лагеря
• Совет директоров (рекомендовано как минимум 4 члена, включая  Председателя). Перечислите основные данные: имя, фамилию, позицию в Совете Директоров, профессиональная принадлежность.
• Географическое описание  предполагаемой территории для строительства лагеря.  Если территория была уже приобретена, - описание земли и окружающей буферной зоны.
• Исследования других лагерей, клиник/медицинских центров или оздоровительных организаций в предполагаемой зоне лагеря. 
• Исследование возможностей сбора средств на благотворительные нужды (фандрайзинг)
• Предварительный бизнес-план  и план сбора средств (фандрайзинг), включая финансы
• Копия регистрации статуса благотворительной организации или  эквивалентный статус, который позволяет собирать благотворительные пожертвования для организации лагеря, без взимания налогов с благотворительных взносов.
• Доказательство наличия менеджера проекта,  работающего на полную ставку  (менеджер проекта – это нанятый на полную ставку сотрудник,  который отвечает за организацию проекта. Название его должности  может меняться, например, Главный исполнительный директор (CEO - Chief Executive Officer), Исполнительный директор, Директор Лагеря и пр.).

 

На основании проверки  Ассоциация проводит свою собственную экспертизу соответствия, которая включает, в том числе, следующие  положения:

• Учитывать схожесть существующих  лагерей–членов и партнеров
• Учитывать оценку личности ключевых  лидеров/основателей лагеря,  надежности, деловых качеств  и весомости в глазах местной общественности
• Оценивать   способность к активным действиям и преданности проекту на длительное время

 

Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network: С чего начать

(по материалам SeriousFun Children’s Network)

SeriousFun Children’s Network (прежнее название – Hole in the Wall Camp Association) – ассоциация реабилитационных лагерей, принимающая детей с тяжелыми заболеваниями. На сегодняшний день ассоциация включает в себя 14 лагерей, 10 Программ Глобальной Партнерской Инициативы и 4 строящихся лагеря. Со времени открытия первого лагеря в 1988 году в программах приняло участие более 330 000 детей и их родителей. Ассоциация продолжает развиваться, включая в свой состав все новые лагеря.

Однако для того чтобы стать членом SeriousFun Children’s Network, лагерь должен соответствовать ряду требований. В серии статей «Как стать лагерем SeriousFun Children’s Network» мы расскажем о том, как можно получить временное, а затем и полноценное членство в ассоциации.

С чего начать (ответы на некоторые вопросы):

• Как Вы выбираете месторасположение  для ваших лагерей?

Ассоциация  лагерей SeriousFun Children’s Network является  объединяющей, «зонтичной» организацией, которая собирает вместе лагеря–члены, под  одним именем (брендом). Каждый лагерь – это отдельная неприбыльная организация, которая сама финансирует строительство и функционирование своего лагеря. Таким образом, Ассоциация не начинает создавать лагеря, она, скорее, работает с людьми, которые сами хотят создать свой лагерь. Месторасположение лагеря выбирается тем основателем или комитетом, который был сформирован для создания лагеря.  Специальных  требований к минимальной площади земли не существует, однако, на территории должно быть достаточно места, чтобы построить необходимые здания и подсобные помещения, а также создать  достаточную буферную зону, чтобы  обеспечить лагерю   уединенность и безопасность.  Выбирая группы, с которыми работает Совет директоров Ассоциации,  он принимает во внимание географическую удаленность от других лагерей–членов.

• Сколько стоит построить и управлять  лагерем SeriousFun Children’s Network?

Стоимость варьируется в зависимости  от месторасположения, архитектурного    проекта  лагеря  и источников финансирования, доступных основателям.  Средняя стоимость создания лагеря в Северной Америке составляет $20 миллионов  долларов, а текущие расходы колеблются от $3 до $7 миллионов долларов в год.  Затраты капитала значительно снижаются по мере того, как вы двигаетесь дальше на восток, и достигают в среднем $5 миллионов долларов при ежегодных текущих расходах между $2 и $4 миллионами.

• Обеспечиваете ли Вы финансирование тем, кто строит лагерь?

Ассоциация лагерей SeriousFun Children’s Network не является финансирующей организацией. Ограниченные гранты могут быть предоставлены членам Ассоциации через фонд the Hole in the Wall  Foundation. Но сверх этого каждый лагерь сам отвечает за сбор средств, необходимых  для того, чтобы построить лагерь и управлять им.

• Какую поддержку Вы обеспечиваете основателям лагеря?

Ассоциация  лагерей SeriousFun Children’s Network обеспечивает лагеря ресурсами и технической поддержкой в форме консультаций, делясь наиболее успешным практическим опытом  других лагерей  и участвуя в  конференциях с аналогичными  лагерями. Ассоциация помогает лагерю перейти с временного членства на полноправное членство в семье лагерей SeriousFun Children’s Network.

• Сколько времени занимает создание лагеря SeriousFun Children’s Network?

Все  зависит от ресурсов, имеющихся в распоряжении команды основателей. Обычно в среднем требуется около пяти лет, чтобы создать план строительства,  собрать деньги, завершить строительство, нанять сотрудников и подобрать детей.

• Какие медицинские состояния детей учитываются?

Ассоциация не имеет официального списка  подходящих или неподходящих медицинских состояний, однако наша миссия – обслуживать детей с серьезными или угрожающими жизни медицинскими состояниями,  и, следовательно, большинство детей, которых обслуживает лагерь, должно подпадать под это определение.